Encümen Müdürü
Nurten DURSUN
1966 İstanbul Kızıltoprak doğumlu, 2002 Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi bölümü mezunudur. 1991-2006 yıllarında Üsküdar Belediye Başkanlığında çeşitli ünvanlarda görev yaptı.2006 yılında Karabük İl Özel İdaresine atandı.İdaremizde 07/01/2010 tarihinden itibaren Encümen Müdürlüğüne halen vekalet etmektedir.Evli ve bir çocuk annesidir.
GÖREV ve TANIMI :
1 Meclis'in toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,
2 Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin Divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
3 Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek, 22
4 Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılmasını sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,
5 Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesini sağlamak,
6 Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü ve Meclis Başkanına ve kâtibine imzalatılması,
7 Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulması ve takibi,
8 Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak,
9 Yazılan kararlar ile karar defterlerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak, imzaları düzenli takip etmek,
10 İl Genel Meclisi ile İlişkileri; Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı ile birlikte koordine etmek,
11 Valilik Makamı tarafından gündeme alınması için havale edilen tekliflere göre belirlenen gündemin yazılmasını sağlamak,
12 Belirlenen gün ve yerde Encümen Toplantısı ile ilgili her türlü hazırlığın yapılmasını sağlamak,
13 Alınan yeni kararları yazmak, çıkan kararlara göre o haftaya ait karar defterini tanzim etmek,
14 Yazılan kararlar ile karar defterinin imzaya hazır hale getirmek, Encümende görüşülen karalarla ilgili tutanakları düzenlemek,
15 Alınan yeni kararların üyelere imzalatılmasını sağlamak, imzalatılan kararları ilgili birimlere dağıtmak,
16 Bir sonraki hafta için gelen tekliflerin gelen evrak dosyasında biriktirmek,
17 İl Genel Meclisi veya İdarenin temsil edildiği ya da İdarenin ortağı olduğu, kurum kuruluş, birlik ve benzerlerine temsilci ya da üye seçimi iş ve işlemlerini yürütmek,
18 İl Özel İdaresi hizmetlerine gönüllü katılım iş ve işlemlerini yürütmek,
19 Yurt dışı ilişkilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
20 Diğer kurumlarla yapılacak ortak projelerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
21 Birimine ayrılan ödenekle ilgili mevzuatında belirtilen ilke ve esasların uygulanması,
22 Birimini ilgilendiren mevzuatın takibini ve uygulanmasını sağlamak,
23 Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,
2 Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin Divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
3 Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek, 22
4 Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılmasını sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,
5 Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesini sağlamak,
6 Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü ve Meclis Başkanına ve kâtibine imzalatılması,
7 Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulması ve takibi,
8 Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak,
9 Yazılan kararlar ile karar defterlerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak, imzaları düzenli takip etmek,
10 İl Genel Meclisi ile İlişkileri; Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı ile birlikte koordine etmek,
11 Valilik Makamı tarafından gündeme alınması için havale edilen tekliflere göre belirlenen gündemin yazılmasını sağlamak,
12 Belirlenen gün ve yerde Encümen Toplantısı ile ilgili her türlü hazırlığın yapılmasını sağlamak,
13 Alınan yeni kararları yazmak, çıkan kararlara göre o haftaya ait karar defterini tanzim etmek,
14 Yazılan kararlar ile karar defterinin imzaya hazır hale getirmek, Encümende görüşülen karalarla ilgili tutanakları düzenlemek,
15 Alınan yeni kararların üyelere imzalatılmasını sağlamak, imzalatılan kararları ilgili birimlere dağıtmak,
16 Bir sonraki hafta için gelen tekliflerin gelen evrak dosyasında biriktirmek,
17 İl Genel Meclisi veya İdarenin temsil edildiği ya da İdarenin ortağı olduğu, kurum kuruluş, birlik ve benzerlerine temsilci ya da üye seçimi iş ve işlemlerini yürütmek,
18 İl Özel İdaresi hizmetlerine gönüllü katılım iş ve işlemlerini yürütmek,
19 Yurt dışı ilişkilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
20 Diğer kurumlarla yapılacak ortak projelerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
21 Birimine ayrılan ödenekle ilgili mevzuatında belirtilen ilke ve esasların uygulanması,
22 Birimini ilgilendiren mevzuatın takibini ve uygulanmasını sağlamak,
23 Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,
